Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТЕНТОНН» (ООО «ТЕНТОНН») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), с учетом требований иных законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ.

1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ТЕНТОНН» требования к защите персональных данных.

1.3. Политика обработки персональных данных разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ТЕНТОНН» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ТЕНТОНН» и других субъектов персональных данных

1.5. Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте Компании в сети Интернет.

1.6. Положениями настоящей Политики руководствуются все работники Компании.

1.7. Основные понятия.

1.7.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.7.2. Оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо ООО «ТЕНТОНН», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.7.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.7.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.7.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.7.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.7.7. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.7.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.7.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.7.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.7.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.8. Обязанности оператора при обработке персональных данных:

1.8.1. Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.

1.8.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ТЕНТОНН».

1.8.3. Ознакомление работников ООО «ТЕНТОНН», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ТЕНТОНН» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

1.8.4. Получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.8.5. Хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.

1.8.6. Обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных.

1.8.7. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ТЕНТОНН», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ТЕНТОНН».

1.8.8. Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ООО «ТЕНТОНН» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных).

1.8.9. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ТЕНТОНН».

1.8.10. Принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

1.8.11. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.8.12. Публикация или иным образом обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике.

1.8.13. Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.9. Субъекты персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

1.10 Субъекты персональных данных имеют право на:

1.10.1. Получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ТЕНТОНН».

1.10.2. Доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

1.10.3. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

1.10.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных.

1.10.5. Принятие предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав.

1.10.6. Обжалование действия или бездействия ООО «ТЕНТОНН», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

1.10.7. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется в ООО «ТЕНТОНН» на основе следующих принципов:

— законной и справедливой основы;

— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

— недопущения обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

— соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

— недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

— принятия необходимых мер либо обеспечение их принятия по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

— осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются в ООО «ТЕНТОНН» в целях:

3.1.1. Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ТЕНТОНН».

3.1.2. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ТЕНТОНН», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.

3.1.3. Регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ТЕНТОНН» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества).

3.1.4. Предоставления работникам ООО «ТЕНТОНН» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения.

3.1.5. Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.

3.1.6. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.

3.1.7. Обеспечения пропускного режима на объекте ООО «ТЕНТОНН».

3.1.8. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

3.1.9. Осуществления прав и законных интересов ООО «ТЕНТОНН» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ТЕНТОНН», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей.

3.1.10. В иных законных целях.

3.2. Любые сведения личного характера – о состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «ТЕНТОНН» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ООО «ТЕНТОНН».

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ТЕНТОНН» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

4.1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4.1.2. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

4.1.3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

4.1.4. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

4.1.5. Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

4.1.6. Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

4.1.7. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4.1.8. Устав ООО «ТЕНТОНН».

4.1.9. Трудовые договоры, которые ООО «ТЕНТОНН» заключает с работниками.

4.1.10. Положение о защите персональных данных работников ООО «ТЕНТОНН».

4.1.11. Согласие на обработку персональных данных.

4.1.12. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

4.1.13. Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «ТЕНТОНН» вопросы обработки персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, содержащимся в разделе 3.1. настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ТЕНТОНН», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ТЕНТОНН» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3.1. настоящей Политики.

5.3. ООО «ТЕНТОНН» обрабатывает следующие категории персональных данных работников в соответствии с заявленными целями обработки, содержащимися в разделе 3.1. настоящей Политики.

— фамилия, имя, отчество,

— дата, месяц, год рождения, место рождения;

— паспортные данные;

— адрес регистрации;

— адрес места жительства;

— идентификационный номер налогоплательщика;

— сведения о реквизитах страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— гражданство;

— семейное положение;

— сведения о близких родственниках;

— наличие детей и их возраст;

— образование, специальность, квалификация;

— учебные заведения, в которых обучался работник, периоды учебы;

— предыдущие места работы/службы;

— повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;

— знания иностранных языков (каких и степень знания), пребывание за границей;

— занимаемая должность или выполняемая работа;

— сведения о воинском учете;

— социальные гарантии и льготы и основания для них;

— номер телефона;

— электронная почта.

5.4. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются ООО «ТЕНТОНН» для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ТЕНТОНН» не осуществляется.

5.6. ООО «ТЕНТОНН», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ТЕНТОНН» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ТЕНТОНН» в трудовых отношениях.

5.7. Субъектами, персональные данные которых обрабатывает оператор с использованием средств автоматизации или без использования таковых являются:

5.7.1. Кандидаты на работу в ООО «ТЕНТОНН»;

5.7.2. Работники ООО «ТЕНТОНН» и члены их семей (супруги и близкие родственники);

5.7.3. Лица, имевшие ранее трудовые отношения с ООО «ТЕНТОНН»;

5.7.4. Контрагенты ООО «ТЕНТОНН», представленные индивидуальными предпринимателями, их работниками; учредителями, руководителями, представителями (лицами, действующими на основании доверенностей) и работниками юридических лиц, имеющих или имевших договорные отношения с ООО «ТЕНТОНН», либо желающих заключить договоры с ООО «ТЕНТОНН»;

5.7.5. Акционеры ООО «ТЕНТОНН»;

5.7.6. Иные лица, обработка персональных данных которых необходима оператору для осуществления целей, указанных в 3.1. настоящей Политики.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.2. ООО «ТЕНТОНН» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных в ООО «ТЕНТОНН» осуществляется следующими способами:

6.3.1. Неавтоматизированная обработка персональных данных.

6.3.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по внутренней сети ООО «ТЕНТОНН» или без таковой.

6.3.3. Смешанная обработка персональных данных.

6.4. В ООО «ТЕНТОНН» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

6.5. Доступ к персональным данным в ООО «ТЕНТОНН» имеют только те работники, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора ООО «ТЕНТОНН». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

6.6. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ООО «ТЕНТОНН», закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из ООО «ТЕНТОНН».

6.7. За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

6.8. Все персональные данные ООО «ТЕНТОНН» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

6.9. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, ООО «ТЕНТОНН» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ООО «ТЕНТОНН» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

6.10. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача персональных данных) осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.11. До начала осуществления трансграничной передачи данных ООО «ТЕНТОНН» обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

6.12. ООО «ТЕНТОНН» вправе передавать персональные данные в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.13. ООО «ТЕНТОНН» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

6.14. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.15. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.16. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных.

Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. При обработке персональных данных ООО «ТЕНТОНН» принимает необходимые меры по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.

7.2. ООО «ТЕНТОНН» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить безвозмездно возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7.3. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

7.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.