Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТЕНТОНН» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТЕНТОНН» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с учетом требований иных законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ТЕНТОНН» требования к защите персональных данных.
1.4. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ТЕНТОНН» (далее — Оператор или Общество).
1.5. Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте ООО «ТЕНТОНН» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2. Основные понятия, используемые в Политике:
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— Оператор персональных данных (Оператор) – юридическое лицо ООО «ТЕНТОНН», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
— биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;
— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Оператор обязан:
3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.2. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
— назначение Оператором ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
— издание Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
— оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
3.2.3. При обработке персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3.2.4. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.5. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.6. Если в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
3.2.7. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса.
3.2.8. Опубликовать на страницах принадлежащего Оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
3.2.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.10. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
3.2.11. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Права и обязанности субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. Получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных в ООО «ТЕНТОНН», за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
4.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.1.1.2. Сведения, указанные в пункте 4.1.1.1 настоящей Политики, предоставляются Оператором субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.1.3. Отзывать согласие на обработку персональных данных, а также направлять требование о прекращении обработки персональных данных.
4.1.4. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
4.1.5. Принимать предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
4.2.1. Предоставлять Оператору достоверные сведения о себе.
4.2.2. Сообщать Оператору о необходимости уточнения (обновлении, изменении) своих персональных данных.

5. Цели сбора персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:
5.3.1. Подбор персонала на вакантные должности Оператора.
5.3.2. Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.
5.3.3. Прохождение предварительного (при приеме на работу), периодических медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования.
5.3.4. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
5.3.5. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации об обороне.
5.3.6. Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации.
5.3.7. Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, оформление и предоставление налоговых вычетов.
5.3.8. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации.
5.3.9. Обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации.
5.3.10. Обеспечение реализации Обществом прав работника на предусмотренные законодательством социально-трудовые гарантии и компенсации.
5.3.11. Учет рабочего времени работников Общества.
5.3.12. Создание и ведение учетных записей работников в информационной системе 1С.
5.3.13. Расчет и перечисление заработной платы работников Общества.
5.3.14. Проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой отчетности).
5.3.15. Обучение лиц, допущенных к обработке персональных данных, в сторонних организациях.
5.3.16. Обучение работников по охране труда и мерам пожарной безопасности в сторонних организациях.
5.3.17. Обучение ответственного лица по ведению воинского учета в сторонних организациях.
5.3.18. Проведение специальной оценки условий труда.
5.3.19. Приобретение, учет, хранение и выдача средств индивидуальной защиты.
5.3.20. Содействие работникам Общества в получении образования, повышении квалификации и продвижении по службе.
5.3.21. Взаимодействие для деловой коммуникации, решения рабочих вопросов.
5.3.22. Оформление доверенностей.
5.3.23. Организация командировок работников Общества (приобретение проездных документов, бронирование номеров в отелях).
5.3.24. Обеспечение работников Общества мобильной связью.
5.3.25. Оформление полиграфической продукции (визитки, брошюры, рекламные проспекты).
5.3.26. Оформление пропусков для участия в профильных выставках.
5.3.27. Поздравление работников Общества с днями рождения, с юбилеями.
5.3.28. Заключение договоров добровольного медицинского страхования.
5.3.29. Оформление почтовых и курьерских отправлений.
5.3.30. Участие в тендерах.
5.3.31. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, выполнение обязательств в рамках договоров.
5.3.32. Заключение, исполнение и прекращение договоров внешнеэкономической деятельности, выполнение обязательств в рамках договоров.
5.3.33. Формирование запросов посетителей сайта на приобретение товаров.
5.3.34. Размещение контактной информации работников на сайте Общества с целью продажи товаров.
5.3.35. Участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Правовым основанием обработки персональных данных в ООО «ТЕНТОНН» является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
— Устав ООО «ТЕНТОНН»;
— Положение об обработке и защите персональных данных работников и иных лиц в ООО «ТЕНТОНН»;
— согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
— иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «ТЕНТОНН» вопросы обработки персональных данных.

7. Принципы обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
7.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
8.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, содержащимся в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ТЕНТОНН», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ТЕНТОНН» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 настоящей Политики.
8.3. ООО «ТЕНТОНН», являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ТЕНТОНН» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ТЕНТОНН» в трудовых отношениях.
8.4. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— кандидатов на замещение вакантных должностей;
— работников ООО «ТЕНТОНН»;
— бывших работников ООО «ТЕНТОНН»;
— родственников, членов семей работников ООО «ТЕНТОНН»;
— представителей и работников контрагентов;
— посетителей сайта ООО «ТЕНТОНН»;
— учредителей ООО «ТЕНТОНН»;
— других субъектов персональных данных для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 настоящей Политики.
8.5. ООО «ТЕНТОНН» обрабатывает следующие категории персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с заявленными целями обработки, содержащимися в разделе 5 настоящей Политики:

Категории субъектов персональных данных и Обрабатываемые персональные данные:

1. Кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО «ТЕНТОНН»:

• Фамилия, имя, отчество;
• пол;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (номер, выдавший орган, дата выдачи, код подразделения);
• адрес и дата регистрации;
• адрес места жительства;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• сведения об образовании, квалификации, профессии, специальности, профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации;
• сведения о владении иностранными языками, степень владения;
• серия и номер трудовой книжки;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• стаж работы;
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
• данные водительского удостоверения (серия и номер, дата выдачи и окончания действия, код подразделения, выдавшего удостоверение ГИБДД, категория/ категории ТС с допуском в управлении) – для кандидатов на замещение должности «водитель автомобиля»;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• логин в Скайпе;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

2. Работники ООО «ТЕНТОНН», бывшие работники ООО «ТЕНТОНН»:

• Фамилия, имя, отчество:
• пол;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес и дата регистрации;
• адрес места жительства;
• почтовый адрес;
• данные документа, удостоверяющего личность (номер, выдавший орган, дата выдачи, код подразделения);
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• серия и номер трудовой книжки;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• стаж работы;
• сведения о доходах на предыдущих местах работы;
• сведения об образовании, квалификации, профессии, специальности, профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации;
• сведения об ученой степени;
• сведения о владении иностранными языками, степень владения;
• дата приема на работу;
• должность;
• табельный номер;
• доходы;
• размер заработной платы;
• данные свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи), сведения о
• записи акта о рождении (номер, число, месяц, год, место государственной регистрации);
• семейное положение, сведения о составе семьи, степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения членов семьи;
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
• данные водительского удостоверения (серия и номер, дата выдачи и окончания действия, код подразделения, выдавшего удостоверение ГИБДД, категория/ категории ТС с допуском в управлении;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о состоянии здоровья;
• реквизиты полиса ОМС;
• сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
• иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3. Родственники, члены семьи работников ООО «ТЕНТОНН»:

• Фамилия, имя, отчество;
• пол;
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (номер, выдавший орган, дата выдачи, код подразделения);
• данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении (серия, номер, дата выдачи), сведения о
записи акта о рождении (номер, число, месяц, год, место государственной регистрации);
• реквизиты свидетельства о браке;
• адрес и дата регистрации;
• адрес места жительства;
• место работы, должность;
• иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Представители и работники контрагентов:

• Фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (номер, выдавший орган, дата выдачи, код подразделения);
• адрес и дата регистрации;
• место работы, должность;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

5. Посетители сайта ООО «ТЕНТОНН»:

• Фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона.

6. Учредители ООО «ТЕНТОНН»:

• Фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (номер, выдавший орган, дата выдачи, код подразделения);
• адрес и дата регистрации;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.6. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются ООО «ТЕНТОНН» для установления личности субъекта персональных данных, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Порядок и условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.4. Все персональные данные ООО «ТЕНТОНН» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
9.5. ООО «ТЕНТОНН» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.6. Обработка персональных данных в ООО «ТЕНТОНН» осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-коммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
9.7. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 5 настоящей Политики, осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
— использования иных способов обработки персональных данных.
9.8. В обществе не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.9. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача персональных данных) осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.10. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
9.10.1. Оператор до подачи уведомления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных получает от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, следующие сведения:
— сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки;
— информацию о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства, иностранные физические лица, иностранные юридические лица, которым планируется трансграничная передача персональных данных (в случае, если предполагается осуществление трансграничной передачи персональных данных органам власти иностранного государства, иностранным физическим лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных);
— сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача персональных данных (наименование либо фамилия, имя и отчество, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).
9.10.2. В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения, предусмотренного частью 8 или 12 статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор обеспечивает уничтожение органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных им персональных данных.
9.11. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — поручение Оператора). В поручении Оператор определяет перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, устанавливает обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обязанность по запросу Оператора персональных данных в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указывает требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.11.1. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
9.12. Передача персональных данных в Социальный Фонд России, в Федеральную налоговую службу, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и в другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9.13. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Обществе в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
9.14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
9.15. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
— выявлен факт неправомерной обработки персональных данных. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
— достигнута цель обработки персональных данных;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих данных допускается только с согласия субъекта;
— при обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных – в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— в иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.15.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.16. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

10. Защита персональных данных.
10.1. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.2. В ООО «ТЕНТОНН» применяются следующие меры для защиты персональных данных:
— назначение ответственных лиц за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных;
— издание локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
— утверждение перечня должностей, при замещении которых обрабатываются персональные данные;
— до начала обработки персональных данных подписание работниками, занимающими должности, предусматривающие обработку персональных данных, обязательства о неразглашении персональных данных, ознакомление указанных работников с локально-нормативными актами ООО «ТЕНТОНН», устанавливающими правила обработки и защиты персональных данных в Обществе, организация периодического обучения работников Общества, обрабатывающих персональные данные, требованиям законодательства в области персональных данных.
— утверждение порядка передачи персональных данных в пределах Общества;
— утверждение формы согласия на обработку персональных данных, формы согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
— утверждения порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и/или хранятся их материальные носители;
— хранение материальных носителей персональных данных в шкафах (сейфах), запирающихся на ключ, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа;
— использование сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
— защита персональных компьютеров, в которых хранятся персональные данные, паролями доступа;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
— применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
— оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
— учет машинных носителей персональных данных;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
— установление запрета на раскрытие и распространение персональных данных субъектов персональных данных по телефону;
— установление запрета на раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— предоставление ответов на письменные запросы других организаций и учреждений в письменной форме на бланке Общества и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках;
— проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Обществе требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных.
11.1. При обработке персональных данных ООО «ТЕНТОНН» принимает необходимые меры по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
11.2. Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет безвозмездно возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11.3. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
11.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных, в Обществе проводится внутреннее расследование.
персональных данных в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом:
— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставить сведения об ответственном лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
11.5. Оператор обязан взаимодействовать с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
11.6. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
— достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости в ее достижении — в срок, не превышающий тридцати дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
— предоставление субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в срок, не превышающий семи рабочих дней;
— в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора и невозможности обеспечения правомерной обработки персональных данных — в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение более не требуется для целей обработки персональных данных, — в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
— в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации случаях.
11.7. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «ТЕНТОНН».
11.8. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

12. Заключительные положения
12.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локально-нормативных актов ООО «ТЕНТОНН в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до введения новой Политики.